基层图书馆信息资源共享机制探究

来源:本站 发布日期: 2017-05-08 10:17:17 浏览:3925

[摘要] 网络环境下信息资源共建共享是当今图书馆界共同的奋斗目标。本文通过分析基层公共图书馆资源共享现状及存在的问题,提出实现信息资源共享活动的对策思路,强化图书馆信息资源共享的意识观念,夯实图书馆信息资源共享的基础,提升图书馆工作人员的业务水平,从而推动图书馆事业的大发展大繁荣。

[关键词] 图书馆 信息资源共享

在信息社会网络环境中,信息知识海量剧增。图书馆用户需要集读者培训、信息咨询、课题查新 、定题服务、文献检索、复制、打印、保存、传递、信息加工为一体的集成化网络信息服务。面对如此艰巨的任务 ,仅凭单个图书馆的资源和努力是很难满足用户需求的。图书馆只有结成联盟 ,共同图书馆只有结成联盟,共同协作,实现资源共建共享才有可能适应时代的要求。1999年初,在国家图书馆的倡议下,全国 100多家图情单位负责人参加了 “全国文献信息资源共建共享协作会议”,通过了 “文献信息资源共建共享倡议书”。从 2l世纪开始,随着信息资源共建共享理论研究和实践活动的不断深入,在国家领导人的高度关注下,共知、共建、共享意识已经成为图书馆人的共识及奋斗目标。

1.基层公共图书馆信息资源共建共享的现状及存在的问题

近年来社会主义文化出现了大发展大繁荣的局面,我国的基层图书馆也已经取得了较大的发展成就,但就基层图书馆信息资源共享上来看,还存在着一些问题和亟待改进和解决的地方,否则无法适应现代化图书馆创新发展的多元化需求。

1.1 对信息资源共享的认识不足

在信息资源共享过程中,无论是资源的开发者 购买者还是管理者,主要考虑的是该信息资源系统本身的稳定性 可靠性和使用是否方便,很少考虑与其他资源系统的共享,以至于形成很多的信息孤岛。而且各馆都习惯 追求 “大而全”、 “小而全”,各自为政,对资源共享不太积不太热心,行动缓慢,有的只愿共享,不愿共建,文献资源建设和数据库建设存在分散作业、各自为政的低水平的重复建设,形不成大范围的文献信息资源共享的大局。传统图书馆习惯于封闭式的管理,因此在馆藏建设方面,各图书馆之间文献信息资源的重复率很高,根本无法实现资源共享中的优势互补目的。

1.2 信息资源共享的基础薄弱

目前大部分基层图书馆普遍存在资金不足的状况,对资源共享的资金投入更是严重缺乏,主要表现为:1、受地方财力的限制,图书馆事业经费整体投入明显不足,尤其是图书馆每年经费增加的幅度低于文献价格逐年上涨的幅度,抽不出更多的经费用于资源共享建设。2、对于文献资源共享的建设尚未进行统一规划,缺乏相应的专项资金的投入。3、能用于资源共享建设的经费,难以满足其各项工作开展的需要。

除了资金方面,基层图书馆软硬件设施也不够完善。近些年,国家投入巨资建立了一些信息资源共享平台,但很多图书馆由于资金问题,与资源共享配套的硬件设施跟不上,阻碍了信息资源的共建共享发展进程。另外,由于缺乏统一的筹划,很多基层图书馆购入的图书馆系统管理软件没有充分地考虑满足读者需求、馆际协调、资源共享等方面的要求,加上网络成员单位水平参差不齐,自动化程度较低,系统平台缺乏开放性和互联性,使得资源共享网络的现代化水平难以提高。且目前的信息资源共享过程中经常发生侵害信息共享主客体利益的事情,如信息资源被窃取、信息被篡改等,针对这些不安全因素,图书馆也必须在信息资源共享前就采取针对性措施进行规避。

目前,我国大部分基层图书馆的数据库建设处于初创的无序阶段,结构分布不合理,再加上自我封闭思想严重,造成建库的重复率高,兼容性小。作为信息资源共享机制的重要手段和内容,联合目录体系急待完善,我国基层图书馆现有的联合目录学科凌乱且收录不全, 在兼容性、实用性、时效性等方面都存在明显的缺陷。这导致基层图书馆图书馆管理系统无论从整体化、网络化,还是从标准化角度来看,都是使得原本拮据的建设经费更加紧张。

1.3 工作人员业务水平偏低

图书馆没有严格的馆员准入制度,近年来很多通过各种关系调入的人员中,普遍存在着学历偏低,基础知识差,知识结构单一,这种状况在传统图书馆管理状态下可以勉强应对,随着新技术的不断涌现,信息共享环境日趋变化,信息用户的信息要求也越来越高,网络环境下的图书馆工作人员必须具备多种知识和技能,以往那种单一的图书馆学知识的人才,已很难适应资源共享工作的需要。资源共享的建设,要求各馆对本馆的特色文献信息及时进行收集和整理,也包括网络信息资源的收集整理和馆藏资源的数字化。图书馆的大部分的工作人员的业务水平并没有随之提高,懂专业知识和网络知识的复合型人才相当缺乏。

2.促进基层公共图书馆信息资源共享的建议

2.1 强化图书馆信息资源共享的意识观念

为改变各自发展、条块分割的局面,图书馆必须更新思想,树立和推行全局观念、资源观念、合作观念、双赢观念、投入产出观念 、创新观念和服务观念,提高馆员对资源共建共享的意义和作用的认识,使共建共享观念真正深入人心,成为所有图书馆人的共识,从而为全面的信息资源共建共享扫清认识障碍。

2.2 夯实图书馆信息资源共享的基础

2.2.1 加强投入,改革资金的投入方式

从长期来看,实现资源共享可以节约经费,只是在共建初期要投入大量的资金。图书馆是文化事业的一重要组成部分,多年来一直受到政府财政的支持和束缚,要实现图书馆信息资源的共享也除了需要政府财政的帮助,还要争取社会各界支持,多方筹集资金,为信息资源共享工程成立专项资金。财政的专项经费应按统筹规划,集中掌握使用于必要的、统一的、影响全局性的用项。

2.2.2 完善信息资源共享平台

目前,我国信息资源共建共享的重要任务之一就是共享平台的建设,主要包括性技术平台和管理平台。

我国基层图书馆大部分自成体系,自给自足,只对上一级负责,不重视纵横结合、协调发展,不重视信息资源共建共享。而信息资源共享是一个长期的目标,根据目前我国基层图书馆事业管理条块分割的现实,很难在短期内形成大规模的各系统间协作网络。因此,在短期内可以由某地区文化主管部分为龙头,以当地图书馆为结点,建立区域性图书馆信息资源共享机制,开展协作工作。当然,从长远来看要健全各图书馆信息资源共享就必须建立一个有权威的协调机构,抑或形成有法律制约和保障的同盟,来制约和支持个成员图书馆的信息资源共建共享,并进一步扩大和加强共享的范围和力度。

技术平台的关键就是要解决规划和标准问题,包括图书馆硬件和软件配置的统一标准、图书管理系统软件、检索软件的引进,书目数据和全文数据库的建库标准。其规划要兼顾当前需要和长远发展,要为未来发展预留空间,要确保用户界面、数据格式、数据库建设规则、信息交换协议的统一等。防止在信息资源共享过程中不安全因素的出现。

2.3 提升图书馆工作人员的业务水平

工作人员是关系到图书馆信息资源共享成败的关键所在,网络环境下的信息资源共享需要高素质的复合型人才,因此,要加强馆员教育,培养馆员新知识、新技术、新技能等综合素质。馆员要娴熟的掌握共享领域的技能,不仅要具有文献信息检索的技能,更要掌握现代化信息处理技术和数字化技术,具备网络信息获取和提供的能力。

2.4 充分利用文化共享工程,延伸基层图书馆服务

利用文化共享工程的网络覆盖点、设备与资源推动公共图书馆服务网络的建设,开展图书馆信息资源共享服务。我们可以充分利用共享工程的县及乡镇基层点,分别建设市级图书馆和县级图书馆的分馆,推行业务总分馆制,扩大县级图书馆在广大农村,市级图书馆在广大社区的辐射,从而把图书馆的服务延伸到社会的各个角落。具体来说就是,利用现代科学技术,在网络环境下建立统一信息平台,各分馆作为远程终端访问中心馆的服务器,采用一证通的方式,读者持一张借书卡就可以在总馆或分馆局可以查找、借阅藏书、还书,可以在网站浏览共享的数字资源。基层图书馆也可以把自己数字图书馆的资源整合进文化共享工程的网络平台,这样不仅节约了大量的人力物力,还能方便、快捷地为群众服务。

3.结束语

在科学技术迅猛发展的今天 ,随着文献信息量的迅猛增长,图书馆面临着极大的挑战,任何图书馆都不可能购买齐全所有的文献,传统的办馆模式已经不适应信息时代的要求:一方面,单个图书馆读者的多层次信息需求越来越难以满足;另一方面,图书馆之间又存在着重复收藏,浪费严重。因此,图书馆之间要开展协作,加强信息资源的有效配置,加强横向联合,建立协作调机构,统筹管理文献资源,实现信息资源共享,才能适应科学技术发展的需要。

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(本文2013年在山东省图书馆学会第二十次科学讨论会征文活动中获得三等奖,并发表于《山东图书馆学刊》,《山东图书馆学刊》编辑部出版)。